Nuevas funcionalidades de facturación e importación de datos para operadores 3PL

Introducción de mejoras en el módulo SGA para operadores logísticos 3PL: previsualización de facturas abiertas e integración directa de ficheros Excel

Optimización de la gestión de contratos y de la importación de datos de clientes

Mecalux incorpora dos nuevas funcionalidades en el módulo SGA para operadores logísticos 3PL, la solución avanzada de Easy WMS que facilita al operador 3PL la toma de decisiones sobre el almacenamiento, el picking y la expedición de pedidos de sus clientes. Con estas mejoras, el módulo aporta al usuario mayor flexibilidad en la gestión de la facturación y favorece un procesamiento más ágil de la información enviada por sus clientes.

Mejoras de facturación para contratos 3PL: previsualización de facturas abiertas

Se ha introducido una nueva funcionalidad de facturación, la previsualización de facturas abiertas, que permite consultar en tiempo real los importes acumulados antes del cierre definitivo del periodo. Esta visibilidad anticipada permite al usuario supervisar la facturación en curso, facilitando la detección temprana de errores y el análisis de tendencias.

Esta mejora, que optimiza la gestión de contratos, ofrece al operador 3PL importantes beneficios:

• Mayor transparencia y trazabilidad.
• Mayor capacidad de control y gestión preventiva.
• Facturación alineada con los acuerdos comerciales.
• Reducción de ajustes manuales y minimización de errores.

Principales características de la nueva funcionalidad:

• Visibilidad inmediata de los importes acumulados.
• Seguimiento continuo de tendencias de facturación.
• Detección de errores o desviaciones antes del cierre.
• Configuración de precios escalonados por cantidad, con definición de tramos y aplicación automática del precio negociado según el volumen acumulado.

Importación directa de ficheros Excel desde la interfaz web

Por otro lado, se añade al módulo una nueva capacidad: la importación directa de ficheros Excel, que resuelve la demanda de aquellos operadores 3PL que reciben peticiones de pedidos, entradas u otras instrucciones de sus clientes a través de correos electrónicos con ficheros Excel adjuntos.

Gracias a esta mejora, el usuario puede cargar la información enviada por sus clientes en ficheros Excel directamente desde la interfaz web. De esta manera, se agiliza la operación diaria y disminuye la dependencia de procesos manuales y de herramientas externas en la integración de datos procedentes de los clientes.