Condiciones Generales de Compra

1. Ámbito de aplicación

Estos términos y condiciones generales de compra (“TCGC”), así como cualquier actualización de los mismos, se aplicarán a cualquier compra de bienes, equipos y/o materiales (“Bienes”) y a la solicitud de prestación de cualquier tipo de servicios (“Servicios” conjuntamente “Bienes y Servicios”) a un proveedor (“Proveedor”) por parte de una sociedad perteneciente al Grupo Mecalux (“Mecalux”). Estos TCGC forman parte integral de cualquier pedido de compra, confirmación de pedido, solicitud de cotización, presupuesto o cualquier otro documento emitido por Mecalux para la compra de Bienes y/o contratación de Servicios (“Pedido”) y, en caso de conflicto en la interpretación o de contradicción entre los documentos: (i) el Pedido prevalecerá sobre los presentes TCGC; y (ii) estos TCGC prevalecerán sobre cualesquiera términos y condiciones incluidos en la documentación del Proveedor. El Proveedor deberá confirmar por escrito su aceptación del Pedido en el plazo de cinco (5) días naturales desde su envío, transcurridos dicho plazo sin respuesta escrita del Proveedor, el Pedido se entenderá tácitamente aceptado. Si la confirmación de pedido del Proveedor difiere de lo solicitado en el Pedido, Mecalux solo quedará obligado si acepta expresamente y por escrito dicha variación. La aceptación del Pedido por parte del Proveedor implica también la aceptación de estos TCGC, todo inicio o ejecución del Pedido implicará la aceptación de los presentes TCGC. Quedan expresamente excluidos los términos y condiciones generales emitidos por el Proveedor a través de cualquier medio, salvo aceptación expresa y escrita de Mecalux.

Toda modificación de los presentes TCGC propuesta por el Proveedor se aplicará solo si es expresamente aceptada por escrito por Mecalux.

2. Precio y condiciones de pago

Los precios incluidos en el Pedido son finales, fijos y no están sujetos a cambio, a menos que este haya sido aceptado por escrito por Mecalux. Mecalux podrá compensar cualquier coste o gasto en el que incurra debido a una falta del Proveedor en virtud de cualquier Pedido y/o podrá retener el pago de cualquier factura o importe pagadero al Proveedor si el Proveedor no ejecutase alguna de sus obligaciones en virtud de un Pedido o de los presentes TCGC. El pago de una factura por parte de Mecalux no implicará la aceptación de los Bienes y/o Servicios.

3. Condiciones de entrega y titularidad

El Proveedor deberá entregar y/o prestar los Bienes y/o Servicios en las fechas, cantidades, calidades y condiciones acordadas en el Pedido. El plazo de entrega constituye un elemento esencial del Pedido; si el Proveedor no ejecutase el Pedido al completo en el plazo y condiciones pactadas, Mecalux podrá (i) aceptar el Pedido tal y como lo haya ejecutado el Proveedor; y/o (ii) rescindir el Pedido y reclamar una indemnización por daños y perjuicios, así como todos los costes en los que haya incurrido debido al incumplimiento A menos que se acuerde lo contrario, los Bienes deberán entregarse DDP Incoterms 2020 en el punto de entrega especificado en el Pedido. La transferencia de la titularidad de los Bienes se traspasará a Mecalux en el lugar de destino o tras el pago, lo que ocurra antes. El Proveedor declara y garantiza que dispone de la propiedad sobre los Bienes y que los entregará libre de toda carga, gravamen y reclamación.

El Proveedor deberá informar a Mecalux a la mayor brevedad posible en caso de que se produzca un retraso real o potencial en la entrega y/o prestación de los Bienes y/o Servicios, incluyendo un plan de mitigación de cualquier efecto.

4. Calidad de los Bienes y Servicios

La calidad de los Bienes y Servicios deberá ser conforme con el Pedido. En la compra de Bienes, el peso, las dimensiones, capacidades, precios, prestaciones, planos, especificaciones y demás datos incluidos en la documentación facilitada a Mecalux serán vinculantes para el Proveedor. En cualquier caso, el Proveedor es responsable de la calidad de los Bienes y Servicios, con independencia de si estos han sido fabricados o ejecutados por el Proveedor o por cualesquiera de sus subcontratistas. El sistema de calidad del Proveedor deberá ejecutarse de conformidad con la legalidad vigente y con los estándares de la industria que fueran de aplicación al objeto del Pedido.

5. Inspección y aceptación

Salvo pacto expreso, por escrito, en contrario, Mecalux inspeccionará los Bienes y Servicios cuando los reciba en el lugar de destino o prestación final que se especifique en el Pedido e informará al Proveedor de cualquier defecto o ejecución defectuosa que estos presenten en un plazo de noventa (90) días, incluyendo cualquier discordancia en el envío, falta de embalaje o cualquier otra no conformidad detectada durante la inspección. El hecho de que Mecalux no notifique una reclamación en el plazo antes mencionado no impedirá a Mecalux presentar una reclamación con posterioridad, lo que incluye la detección de defectos ocultos de conformidad con la legislación aplicable.

Mecalux podrá verificar el progreso y la correcta ejecución del Pedido mediante las inspecciones y/o auditorías que estime oportunas, debiendo el Proveedor facilitar el acceso y los medios documentales que obrasen en su poder.

6. Garantía

El Proveedor declara y garantiza que los Bienes suministrados (i) carecen de defectos de diseño, acabado o fabricación; (ii) son conforme con las especificaciones y los requisitos acordados, incluyendo los requisitos de cantidad y calidad especificados en el Pedido; (iii) son comercializables, adecuados y cumplen los propósitos para los que han sido adquiridos; (iv) son nuevos y de gran calidad, y (v) cumplen todas las normativas aplicables, tanto de ámbito nacional como internacional; y en el caso de Servicios (vi) serán realizados por personal con la experiencia, cualificación, capacitación y formación adecuadas y (vii) con la atención, diligencia y buenas prácticas de empresas de primer orden del sector, siguiendo los procedimientos y especificaciones aplicables a la naturaleza de los Servicios En este sentido, salvo que se pactase un plazo superior, durante un período mínimo de un (1) año o, si fuese superior, el que prescriba la ley aplicable, desde la fecha de aceptación formal por parte de Mecalux o del inicio del período de garantía correspondiente acordado en el Pedido, el Proveedor tendrá la responsabilidad de subsanar cualquier defecto o no conformidad de los Bienes y Servicios, incluyendo, según la elección de Mecalux, la reparación y/o sustitución de los Bienes , o, en relación con Servicios, la subsanación o completa nueva prestación de los mismos, lo que se considere más apropiado. El período de garantía se reiniciará en la fecha de sustitución y/o reparación de los Bienes y Servicios defectuosos. Si, dentro de un período de tiempo razonable concedido por Mecalux, el Proveedor no sustituyese, reparase o subsanase de algún otro modo cualquier defecto para la satisfacción razonable de Mecalux, Mecalux podrá, a expensas del Proveedor, repararlo, sustituirlo o subsanarlo de algún otro modo.

Las garantías y reparaciones previstas en la presente cláusula se ofrecen sin perjuicio de cualquier inspección, aprobación y/o aceptación de los Bienes y Servicios y de forma adicional a cualquier derecho de Mecalux a reclamar una compensación por pérdida, daños y costes, según se especifica en la cláusula 13 de los presentes TCGC.

7. Derechos de terceros

El Proveedor declara que ni los Bienes y Servicios ni su suministro o prestación infringen derechos de terceros, incluyendo derechos de propiedad intelectual

8. Fuerza mayor

Ninguna de las partes será responsable si sus prestaciones se viesen retrasadas, impedidas u obstaculizadas de algún otro modo debido a un acontecimiento considerado un suceso de fuerza mayor de conformidad con la legislación aplicable y que no podría haber sido previsto en la fecha de emisión del Pedido, ni podría haberse evitado de alguna otra manera. La parte que reclame el suceso de fuerza mayor lo notificará a la otra parte en un plazo de tres (3) días naturales. Si el suceso de fuerza mayor durase más de dos (2) semanas consecutivas o de tres (3) semanas no consecutivas, cualquiera de las partes podrá rescindir el Pedido, total o parcialmente. En el momento de la rescisión, Mecalux estará facultada para recuperar todos los pagos efectuados por el Pedido que se haya visto afectado por el suceso de fuerza mayor y, a cambio, el Proveedor recibirá los Bienes correspondientes al Pedido afectado, compartiendo los costes de devolución de los Bienes.

En cualquier caso, la parte que alegue el suceso de fuerza mayor tendrá el deber de mitigar sus consecuencias y tomará todas las medidas razonables para eliminar el estado que impide la prestación, sin estar facultada para suspender la ejecución de sus obligaciones en un alcance mayor ni durante un período de tiempo superior al necesario, y tampoco estará, bajo ningún concepto, facultada para suspender la ejecución si ya hubiese incurrido en incumplimiento.

Los conflictos laborales de cualquier índole, la falta de medios de transporte, la escasez de material y/o el retraso de subcontratistas solo podrán considerarse sucesos de fuerza mayor cuando aúnen carácter absoluto, imprevisible e inevitable.

9. Seguro

El Proveedor mantendrá en vigor las pólizas de seguro necesarias para cubrir sus actividades en virtud del Pedido. Previa petición de Mecalux, el Proveedor facilitará copias de la póliza de seguro y una copia del justificante de pago de la prima correspondiente.

10. Cláusula de divisibilidad

Si una parte incumple el Pedido, la parte no infractora podrá resolver el Pedido, total o parcialmente, después de un período de diez (10) días desde la notificación por escrito del incumplimiento sin que se haya procedido a su subsanación. En el momento de la resolución, la parte no infractora podrá recuperar, con arreglo a la cláusula 13, todos los costes y gastos devengados con motivo de dicha finalización hasta la fecha de resolución, incluyendo, en el caso de Mecalux, el derecho a recibir el reembolso de cualquier importe ya abonado por los Bienes y/o Servicios y/o a aceptar, según su criterio, la parte de los Bienes en virtud del Pedido que haya sido suministrada.

Además, Mecalux podrá finalizar el Pedido por conveniencia, sin incurrir en ninguna responsabilidad, total o parcialmente, mediante preaviso, de siete (7) días y por escrito, al Proveedor y el pago posterior de los costes directos razonables y documentados en los que haya incurrido el Proveedor hasta la fecha de dicha notificación formal de resolución.

11. Información confidencial

Toda información revelada por Mecalux al Proveedor, ya sea directa o indirectamente, es propiedad de Mecalux, se considerará confidencial y protegida y el Proveedor se compromete a tratar dicha información con el máximo respeto por la privacidad y la protección en relación con cualquier tercero, durante un período de tiempo indefinido, comprometiéndose a no difundir, divulgar, transmitir, compartir, modificar, transformar, revelar ni publicar, ni siquiera parcialmente, ya sea directa o indirectamente, la información facilitada, salvo que resulte estrictamente necesario para la ejecución del Pedido, sin el consentimiento previo por escrito de Mecalux.

12. Cesión, subcontratación y responsabilidad laboral

El Proveedor no podrá ceder ni transferir el Pedido. En caso de subcontratación, el Proveedor será responsable conjunta y solidariamente de los actos u omisiones de sus subcontratistas.

Asimismo, el Proveedor declara que es un contratante independiente, no existiendo ninguna relación de intermediación, subcontratación o dependencia laboral entre Mecalux y el personal del Proveedor; ni una relación laboral o dependencia económica entre Mecalux y el Proveedor, quedando expresamente establecido que el Proveedor será el único responsable del pago de salarios, prestaciones sociales, formación en seguridad y prevención de riesgos laborales, impuestos, derechos y obligaciones del personal de que se sirva para cumplir con el objeto del Pedido. En ningún caso y bajo ningún concepto podrá considerarse a Mecalux como empleador del Proveedor y/o del personal de este, toda vez que estos no se encontrarán a disposición de Mecalux, siendo el Proveedor el único responsable de todas las reclamaciones individuales o colectivas que por cualquier razón pudiera presentar su personal.

13. Responsabilidad

El Proveedor indemnizará, defenderá y exonerará a Mecalux, sus representantes, personal y asociados de cualquier daño o perjuicio directo o indirecto, incluyendo daños consecuentes tales como el lucro cesante o la pérdida de clientes, costes, gastos, actuaciones, reclamaciones, procedimientos, multas y sanciones que se deriven de cualquier incumplimiento del Pedido, incluyendo declaraciones y garantías.

Salvo en aquellos casos en los que se prohíba la limitación de la responsabilidad, el Proveedor acepta que en ningún caso, ya sea como resultado del incumplimiento del contrato o la garantía, de negligencia o de cualquier otro motivo, independientemente de la forma de acción legal o de la teoría de recuperación, será Mecalux responsable de (i) daños consecuentes, especiales o punitivos, incluyendo, entre otros, lucro cesante, pérdida de uso de los Bienes o de cualquier otra propiedad, coste de capital, coste de los Bienes, instalaciones o servicios sustitutivos, costes de inactividad o reclamaciones de los clientes del Proveedor por dichos daños; ni por (ii) cualquier pérdida o daño en virtud de cualquier reclamación de cualquier tipo que exceda del precio de compra neto efectivamente abonado por Mecalux por el Pedido relacionado con los Bienes y/o Servicios que dio lugar a la reclamación.

14. Servicios de Transporte

Los presentes TGCG también serán de aplicación, en todo lo que no contravengan la legislación especial de aplicación imperativa, a todas las órdenes y/o solicitudes de transporte y/o servicios logísticos emitidos por Mecalux al Proveedor (“Transporte”), ya sea en calidad de porteador contractual, transitario, operador de transportes de mercancías, transportista efectivo, agente aduanero, operador económico autorizado o almacenista.

El Proveedor será responsable de los bienes objeto del Transporte desde el momento de la carga en los vehículos de que se valga y hasta su efectiva descarga y entrega al destinatario final, obligándose a asegurar, supervisar y revisar las operaciones de carga, descarga, estiba y desestiba; aceptando la presente condición como pacto expreso a este respecto.

EL Proveedor acepta que los TCGC se apliquen a cualquier petición de prestación de Transporte que Mecalux le traslade por cualquier medio. Estos TCGC son aceptados por el Proveedor en el momento de aceptar realizar el Transporte, con independencia de que firme o no la orden de transporte que pudiera emitir Mecalux, y tendrán preferencia sobre el contenido del CONOCIMIENTO DE EMBARQUE, CARTA DE PORTE MARÍTIMA, CARTA DE PORTE TERRESTRE, CARTA DE PORTE FERROVIARIO CIM O CARTA DE PORTE AÉREA del Proveedor o de cualquier subcontratista del que pudiera valerse o cualquier otro documento de transporte utilizado en la prestación del Transporte. El Proveedor deberá asegurar el correcto y puntual pago de los terceros de que se valga para la prestación del Transporte.

15. Código Ético y Política Anticorrupción

El código ético de Mecalux (“Código Ético”) establece los valores y principios éticos sobre los que debe basarse el comportamiento de los clientes y proveedores, entre otros. El Código Ético, así como cualquier modificación y/o actualización de este, están disponibles en la página del Código Ético de Mecalux. El Proveedor declara que conoce su contenido y acepta expresamente cumplirlo. Mecalux podrá supervisar o auditar el cumplimiento por parte del Proveedor del Código Ético en cualquier momento, (i) solicitando al Proveedor que facilite toda la documentación que Mecalux considere razonablemente necesaria; (ii) solicitando la aplicación de cualquier medida razonable; y/o (iii) la ejecución de cualquier documento o declaración responsable por parte del Proveedor.

16. Protección de datos personales

Mecalux informa al Proveedor de que los datos facilitados por cualquier medio serán tratados de conformidad con las disposiciones de la Política de privacidad que está publicada en el sitio web gestionado por la sociedad del Grupo Mecalux con la que el Proveedor ha firmado el contrato y que el Proveedor declara conocer y aceptar.

Información básica sobre el tratamiento de datos personales:

• Responsable del tratamiento: MECALUX.
• Propósito del tratamiento: Gestionar la relación comercial, adoptar las medidas adecuadas para la prevención del blanqueo de capitales y la financiación del terrorismo y con cualquier otro fin indicado en la sección "Información adicional".
• Legitimidad: La ejecución de un contrato, el consentimiento de la parte interesada y la legislación aplicable.
• Destinatarios: Entidades bancarias, la administración pública y otros destinatarios recogidos en la sección "Información adicional".
• Derechos: Acceso, rectificación, supresión, oposición al tratamiento y el ejercicio de otros derechos recogidos en la sección "Información adicional".
• Información adicional: Encontrará información adicional detallada sobre el tratamiento de datos personales en la Política de Privacidad que consta en la página web de Mecalux.

17. Legislación y jurisdicción aplicable

A menos que se acuerde expresamente lo contrario, la legislación aplicable al Pedido será la correspondiente al país de la sede social registrada de la sociedad del Grupo Mecalux que adquiera los Bienes o Servicios. En caso de conflicto en la interpretación de los presentes TCGC o del Pedido o cualquier otra disputa en relación con el Pedido, las partes se someterán de forma expresa a la jurisdicción de los juzgados y tribunales de la ciudad correspondiente a la sede registrada de dicha sociedad del Grupo Mecalux, renunciando expresamente a cualquier otra jurisdicción que pueda serle de aplicación al Proveedor.

18. Cláusula de divisibilidad

En caso de que alguna cláusula y/o disposición de los presentes TCGC se declare total o parcialmente nula, inválida, ilegal o no ejecutable, la nulidad, validez, legalidad y ejecutoriedad de las disposiciones restantes no se verá, en modo alguno, cuestionada.

 

 

 

[Actualizadas a 5 de junio de 2024]