Captura de fotos en Recepción y Expediciones

Easy WMS suma nuevas funcionalidades de registro de información durante los procesos de recepción y expedición de mercancías

Optimización de la trazabilidad y la documentación de incidencias

Easy WMS incorpora nuevas funcionalidades que refuerzan la trazabilidad y optimizan la calidad de la información registrada durante los procesos de recepción y expedición. Estas mejoras permiten documentar incidencias con mayor precisión y estandarizar los procedimientos de control de calidad, disminuyendo fricciones con proveedores, transportistas y clientes.

Captura de imágenes durante las operaciones de recepción

El usuario puede ahora realizar fotografías durante la recepción de mercancía para documentar incidencias logísticas o de manipulación. Anteriormente, este proceso se gestionaba de forma manual o con herramientas externas, lo que dificultaba su trazabilidad.

La nueva funcionalidad posibilita la captura estructurada de evidencia visual en el flujo estándar, lo que aporta mayor coherencia en la gestión de incidencias entre centros y almacenes. Asimismo, contribuye a minimizar disputas y discrepancias con proveedores.

Además, el sistema permite configurar si la captura de imágenes es obligatoria, opcional o no requerida, así como definir el número de fotografías necesarias según el proceso.

Captura de imágenes según el estado del artículo

Con esta nueva funcionalidad el usuario puede asociar la captura de fotografías al estado del stock seleccionado durante la recepción. De esta manera, es posible recoger evidencias claras y estructuradas sobre el estado real del stock recibido, lo que facilita la justificación de bloqueos, incidencias o discrepancias con el proveedor, y aporta mayor consistencia en los procesos de control de calidad.

Captura de imágenes y firma digital durante las operaciones de expedición

Asimismo, el usuario puede documentar con imágenes el estado de la mercancía durante la carga del camión, así como recoger la firma del transportista directamente en el sistema.

Se consigue así la total integración de la captura de fotografías y de la firma digital en el flujo de expedición, eliminando la dependencia de procesos paralelos y el uso de aplicaciones externas. Esta mejora se traduce en una reducción de fricciones con transportistas y clientes y refuerza la trazabilidad frente a eventuales reclamaciones y futuras auditorías.